1. 共通操作
施設予約システムは、Internet Explorer11等の一般的なブラウザで操作できます。本操作説明書ではInternet Explorer11での操作を記述します。
1.1 施設予約システムへのアクセス
(1)アドレスバーに施設予約システムのアドレスを入力します。
※以下はパソコンの場合の操作方法ですが、スマートフォン・携帯電話（フィーチャーフォン）の場合も操作方法は同様です。
(2)キーボードの「Enter」キーを押下すると施設予約システムのメニュー画面が表示されます。
1.2 メニュー画面
施設予約システムにアクセスできれば、以下のようなメニュー画面が表示されます。画面に配置された各種操作ボタンをクリックすることにより各種操作が行えます。
また、各操作が終了して他の操作を行う場合、このメニュー画面へ戻ってから行って下さい。
| リンク |
機能 |
| 抽選の手続き |
お申し込み済みの抽選を表示します。また抽選の取消、当選した抽選の確定や新規のお申し込みができます。 |
| 予約の手続き |
お申し込み済みの予約を表示します。また予約の変更や取消並びに新規のお申し込みができます。 |
| マイ施設からの申込 |
登録済みの施設（マイ施設）から予約や抽選の申し込みができます。また施設の登録を解除することもできます。 |
| 空き状況の照会 |
スポーツ施設の検索と空き状況の照会ができます。 |
1.3 汎用的なボタンの説明
システムでの共通的な操作・リンクを説明します。
| リンク |
機能 |
| トップページ |
施設予約システムのメニュー画面に戻ります。 |
| 前に戻る |
呼び出し元または以前の操作に戻ります。 |
| 選択する |
各項目を選択して次の操作に進む場合にクリックします。 |
| チェック |
各項目を選択する場合にクリックします。次の操作を行うには「〜する」ボタンをクリックします。 |
| 一覧ページ：1 2 3 … >> |
表示する件数が多く一画面に収まらない場合表示されます。クリックすると対象のページが表示されます。 |
1.4 予約の種類
利用者が申し込める予約には、抽選申込と予約申込の2種類があります。
|
抽選申込 |
予約申込 |
| 予約可能件数 |
抽選対象月あたりで申込件数の制限があります。 |
申込月あたり抽選当選分も含めて申込件数制限があります。 |
| 申込の単位 |
室場単位に最大1日まで連続コマ予約可能です。（通常は1コマのみ可能な設定としています。） |
室場単位に最大1日まで連続コマ予約可能です。（通常は3コマまで可能な設定としています。） |
| 申込期間 |
毎月1日から7日を申込期間としています。この期間内に2ヵ月後の1ヶ月間の抽選申込を受け付けます。 |
体育館・テニスコート・会議室では使用したい日の2ヶ月前の16日から使用日の前日までとしています。安原室内・屋外施設では使用したい日の2ヶ月前の16日から使用日の3日前までとしています。 |
| 抽選期間 |
毎月8日から10日の間に申し込まれた抽選の当選・落選を決定します。 |
- |
| 当選確認期間 |
毎月11日から15日で当選した抽選申込の確定を行ってください。当選していても、当選確定を行わなかった申込は自動でキャンセルとなります。 |
- |
| 当選未確認自動キャンセル |
抽選当選確認期間終了後、当選確認を行わなかったものはキャンセルされます。 |
- |
1.5 操作上の注意
(1)画面の操作方法
施設予約システムを操作中、次の操作は行わないようにしてください。継続して施設予約システムの使用ができなくなる場合があります。
- ブラウザ標準の、戻るボタン、進むボタンのクリック
- 表示画面で右クリックして、前に戻る項目の選択
- 表示画面で右クリックして、次に進む項目の選択
- 表示画面で右クリックして、最新の情報に更新項目の選択
- ページが全て表示される前の中止ボタンのクリック
- 施設予約システム画面に表示されている各種操作ボタンの複数回クリック（1回クリックすればサーバに処理要求が送信されています。）
- メニュー画面へ戻った後、ブラウザの戻るボタンをクリック、又は表示画面で右クリックして前に戻る項目を選択してメニュー画面へ戻る前の画面に遷移する
(2)画面の有効期間
施設予約システムでログインしている場合、いずれの画面でもブラウザの操作を約60分以上放置していた場合、各リンクをクリックしてサーバに接続再開した場合、メニュー画面に戻ります。
3. マイ施設から抽選・予約の申込
よく利用する施設として登録したマイ施設から抽選申込や予約申込を行います。
3.1 予約申込の操作方法
(1)メニュー画面から、[◆マイ施設からの申し込み]をクリックします。
(2)利用者認証画面が表示されるので団体番号と暗証番号を入力してログインします。
（施設予約システムにすでにログインしている場合はこの画面は表示されません）
(3)マイ施設のご案内画面が表示されます。予約申込を行いたい場合は[>>予約を申し込む]をクリックします。
(4)空き状況の一覧画面が表示されます。以降は「2.空き状況の確認と申込」と同じ操作になります。
3.2 抽選申込の操作方法
(1)抽選期間の場合、マイ施設一覧画面に抽選申込が表示されます。[>>予抽選を申し込む]をクリックします。
(2)利用日の選択画面が表示されます。以降は「5.抽選の確認と申込」と同じ操作になります。
3.3 マイ施設の登録取消の操作方法
(1)マイ施設一覧画面で登録解除をクリックします。
(2)マイ施設の登録を解除したい場合は[登録を解除する]をクリックします。登録が解除されマイ施設の一覧に戻ります。
4. 予約の申込と確認
お申し込みの状況や予約の操作（取消、新規申込など）を行います。
4.1 予約の申込と確認の操作方法
(1)メニュー画面から[◆予約の手続き]をクリックします。
(2)利用者認証画面が表示されるので団体番号と暗証番号を入力してログインします。
（施設予約システムにすでにログインしている場合はこの画面は表示されません）
(3)申し込んだ予約の一覧画面が表示されます。各予約の操作や詳細を見る場合は対象予約の[>>詳細を見る]をクリックします。
※[◆新規の予約申込]をクリックすると利用目的一覧画面が表示されます。以降は「2.空き状況の確認と申込」と同じ操作になります。
※[◆マイ施設一覧]をクリックするとマイ施設一覧画面が表示されます。以降は「3.マイ施設から抽選・予約の申込」と同じ操作になります。
(4)予約の申し込み内容の詳細画面が表示されます。後述する「同時に利用する施設」のお申し込みがある場合は下部に表示されます。
※予約の取り消しをしたい場合は[◆予約の取消]をクリックします。詳細は「(2)予約取消の操作方法」をご覧ください。
※予約の時間帯を変更したい場合は[◆予約時間帯の変更]をクリックします。詳細は「(3)予約時間帯変更の操作方法」をご覧ください。
4.2 予約取消の操作方法
(1)予約詳細画面からから[◆予約の取消]をクリックします。
※予約を取り消しできる期間は利用する日の3日前までです。
(2)予約の取消確認画面が表示されます。取り消す場合は[予約を取り消す]をクリックします。同時に利用する施設が申し込まれている場合は同時に取り消す予約として表示されます。
(3)予約の取消結果画面が表示されます。
※[>>申し込んだ予約の一覧を見る]または[前へ戻る]をクリックして、予約一覧画面へ戻ります。
4.3 予約時間帯変更の操作方法
(1)予約詳細画面からから[◆予約時間帯の変更]をクリックします。
※予約の時間帯を変更できる期間は利用する日の3日前までです。
(2)時間帯選択画面から利用する時間帯の[>>チェック]をクリックし、利用する時間帯を選択後、[利用時間を決定する]をクリックします。
(3)変更の確認画面が表示されます。予約を変更する場合は[予約を変更する]をクリックします。
(4)申込の結果画面が表示されます。
※現在お申し込みの予約の一覧を確認する場合は[>>申し込んだ予約の一覧を見る]をクリックします。
5. 抽選の申込と確認
抽選申込期間内であれば各施設に抽選のお申し込みができます。
（※お申し込みの抽選が当選した場合は利用確認をしないと自動でキャンセルされます。）
5.1 抽選の申込と確認の操作方法
(1)メニュー画面から「◆抽選の手続き」をクリックします。
(2)利用者認証画面が表示されるので団体番号と暗証番号を入力してログインします。
（施設予約システムにすでにログインしている場合はこの画面は表示されません）
(3)申し込んだ抽選の一覧画面が表示されます。各抽選の操作や詳細を見る場合は対象抽選の「>>詳細を見る」をクリックします。
※新規に抽選を申し込む場合は「◆新規の抽選申込」をクリックします。詳細は「4.2 新規の抽選申込の操作方法」を参照してください。
※「◆マイ施設一覧」をクリックするとマイ施設一覧画面が表示されます。以降は「3.マイ施設から抽選・予約の申込」と同じ操作になります。
(4)抽選の申し込み内容の詳細画面が表示されます。
※抽選の取り消しをしたい場合は「◆抽選の取消」をクリックします。詳細は「4.3 抽選取消の操作方法」をご覧ください。
5.2 新規の抽選申込の操作方法
(1)抽選一覧で「◆新規の抽選申込」をクリックします。
(2)利用目的一覧画面が表示されます。利用目的をチェックし[施設から参照する]をクリックします。
(3)利用目的に応じた施設の一覧が表示されます。抽選申込が可能な施設には「>>選択する」が表示されます。利用したい施設の「>>選択する」をクリックします。
(4)カレンダー画面が表示されます。利用したい日を選択します。
(5)利用時間一覧画面が表示されます。利用時間をチェックし[利用時間を決定する]をクリックします。
(6)1つの面を分けて使用する施設（体育館等）の場合は面選択画面が表示されます。「>>選択する」をクリックして申し込む広さを選択します。
(7)抽選申込内容の確認画面が表示されます。抽選を申し込む場合は[抽選を申し込む]をクリックします。
※「マイ施設に登録する」を選択すると申し込み時によく利用する施設として登録されマイ施設画面に表示されるようになります。すでに登録している場合は表示されません。
(8)申込の結果画面が表示されます。
※「>>申し込み内容を確認する」をクリックするとお申し込みした抽選の申し込み内容の詳細を見ることができます。
※「>>続けて抽選を申し込む」をクリックすると利用日の選択から抽選を続けて申し込むことができます。
※「>>申し込んだ抽選の一覧を見る」をクリックすると現在お申し込みの抽選を一覧で確認できます。
5.3 抽選取消の操作方法
(1)抽選詳細画面から、「◆抽選の取消」をクリックします。
※ 抽選の取消しは抽選申込期間内でのみ操作できます。
(2)抽選申し込みの取り消し確認画面が表示されます。[抽選を取り消す]をクリックします。
(3)抽選の取消結果画面が表示されます。
※「>>申し込んだ抽選の一覧を見る」または「前へ戻る」をクリックして、抽選一覧画面へ戻ります。
5.4 当選確定の操作方法
(1)抽選一覧画面で当選確認期間の抽選の当落が表示されます。当選した抽選でまだ当選確定を行っていないものは「当選未確認」と表示されています。当選の確定を行う場合は当選した抽選の「>>詳細をみる」をクリックします。
（※当選確認期間内に当選の確認をしなかった抽選は自動でキャンセルされます。）
(2)抽選詳細画面が表示されます。当選を確定したい場合は「◆抽選の当選確定」をクリックします。
(3)抽選当選確定の確認画面が表示されます。当選を確定する場合は[抽選の当選を確定する]をクリックします。
(4)抽選申し込みの当選確定結果画面が表示されます。
※「>>申し込んだ抽選の一覧を見る」または「前へ戻る」をクリックして、抽選一覧画面へ戻ります。
※現在お申し込みの予約の一覧を確認する場合は「>>申し込んだ予約の一覧を見る」をクリックします。確定した抽選の内容が確認できます。
6. 利用者登録
施設予約管理システムを利用するために利用者情報の登録を行います。
6.1 利用者の登録の操作方法
(1)メニュー画面から「◆利用者登録」をクリックします。
(2)利用者情報登録・利用規約画面が表示されるので、内容を確認後、[利用規約に同意します]をクリックします。
（利用規約はスクロールで最後まで確認してください。）
(3)利用者情報登録・編集画面が表示されるので、利用者グループ情報を入力します。
入力終了後、[記入内容を確認して登録する]をクリックしてください。
■利用者情報登録・編集画面での入力条件は以下のとおりです。
- ※の項目は入力必須です。
- 電話番号(代表者/副代表者)は、固定電話か携帯電話のいずれかは入力必須です。
- 郵便番号を入力後、[郵便番号を住所に変換する]をクリックすると住所(都道府県/市区町村/町名等)が自動入力されます。
- 構成員は50名まで登録できます。
なお、利用者種別毎の構成員最低登録人数は下記のとおりです。
- 体育館利用者・・・10名
- テニスコート利用者・・・4名
- 屋外施設等利用者・・・10名
(4)利用者情報登録・編集画面で入力エラーがあれば、メッセージ画面が表示されます。
メッセージ画面が表示された場合、(3)利用者情報登録・編集画面へ戻り、エラー項目を修正してください。
（エラーとなった項目の背景色は薄い赤色になっています。）
入力エラーがなければ、(5)利用者情報登録・確認画面が表示されます。
(5)利用者情報登録・確認画面が表示されます。
上記の内容でよければ [上記の内容で利用者を登録する]をクリックします。
登録が完了すれば(6)利用者情報登録結果画面が表示されます。
表示されるまで[上記の内容で利用者を登録する]は複数回クリックしないでください。
(6)利用者情報登録結果画面が表示されます。
登録されたメールアドレスに仮登録完了メールが届いているか内容を確認してください。
※本操作説明書と実際の画面は一部異なる場合がございます。
が表示されます。クリックすると対象施設の施設案内が表示されます。
